【便利アプリ】ピアノ教室で役立つアプリ（ソフト）紹介（事務作業）

ピアノ教室運営ですぐに使える便利アプリをご紹介します！

私も現在使用中のソフトやアプリです。

どれも無料。

事務作業を効率化させたり動画やファイルを共有したり。

時短で作業をスピーディーにこなしたいですよね。

 

普段の事務作業お役立ちアプリ

・スプレッドシート

・ドキュメント

・キャンバ

 

ピアノ発表会で役立つアプリ

・スプレッドシート

・ドキュメント

・キャンバ

・ドロップボックス

・グーグルドライブ

 

アプリによって多機能なものもありますが

使いたい用途のみ操作を覚えればいいと思います。

 

そうです、私たちは経営者でもありますが

生徒さんたちのレッスンを受け持つ講師です。

よりよいレッスンや教室運営がスムーズに行えるための

ツールとしてアプリを使用するだけなので、アプリやPCの達人にならなくてよいのです。

 

ぜひ積極的に取り入れてみてください。

 

♪スプレッドシート

Google提供の無料アプリ。エクセル（表計算）です。

 

私の教室は自分以外にお二人の講師にレッスンを受け持ってもらってます。

お互い忙しいため直接会って頻繁に話をするのは

難しい状況。

かといって発表会や運営に関しての内容は共有してもらいたいし…

 

この「共有」がポイントです。

Gメールを取得していればシートをみんなで共有することができ

書き込みも可能。

 

私は

・月謝管理→お支払日

・一週間のレッスンスケジュール→変更になった場合

・発表会→曲目や演奏時間など

これらのシートをお二人に共有していただき

記入してもらってます。

 

特に発表会関連はスプレッドシート大活躍。

曲目は変更チョコチョコありますからね。

紙管理だと修正が大変ですが

アプリだとササっとお互い直せるので助かっています。

 

私のみで使用しているのは

・教室全体の収支管理

・出席簿

で使用しています。

 

スプレッドシートの魅力は

スマホで作業できるところ。

 

移動が多い私は隙間時間に出席日やお月謝お支払日を

入力したりしてます。

 

♪ドキュメント

Google提供の無料ソフト。ワード（ワープロソフト）です。

・発表会申し込み

・発表会プログラム

・入会申込書

・教室規約

・新しい楽譜をご購入していただく際の保護者の方々へお手紙

 

なるべくペーパーレスにしようと思ってますが

やはり入会申込書などは紙ベースで保管したいので現状は皆様に配布しています。

 

♪キャンバー

様々なテンプレート画像が無料でダウンロードできるアプリです。

私は教室用の掲示板に張り付けするお知らせ事項などで重宝してます。

テンプレートに自分が伝えたい内容を文字だけ変更すれば

あっという間にかわいい＆おしゃれな用紙が完成します。

 

どのアプリも直観的に使えるかと思います。

移動中にスマホで作業できるのもありがたい！

 

＊ご紹介したアプリはインスタにて

動画配信準備中です。よろしければこちらもチェックしてみてくださいね。